Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Collaborative Perks SAS, con sede legale in 4, rue Michel Ange, 75016 Parigi (Francia), è titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite la nostra piattaforma e il nostro sito web.

Per qualsiasi questione su questa informativa o sui tuoi dati, contattaci a privacy@collaborativeperks.com o per posta all'indirizzo sopra indicato.

2. Dati raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati:

• Dati di identificazione: nome e cognome, e-mail aziendale, ruolo, datore di lavoro.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, pagine viste, durata delle sessioni.
• Dati dichiarativi: informazioni che ci fornisci tramite moduli (richiesta demo, candidatura, contatto).

3. Finalità e basi giuridiche

I tuoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Fornire e gestire la piattaforma SaaS Collaborative Perks (esecuzione del contratto).
• Rispondere alle tue richieste di demo, contatto o candidatura (interesse legittimo).
• Migliorare i nostri servizi e il sito web (interesse legittimo).
• Inviarti comunicazioni di marketing se hai prestato consenso (consenso).
• Adempiere agli obblighi legali e contabili.

4. Periodo di conservazione

I tempi di conservazione variano in base al tipo di dato:

• Account clienti attivi: per tutta la durata del rapporto contrattuale, poi 3 anni per finalità commerciali.
• Moduli di contatto e candidature spontanee: 2 anni dall'ultimo scambio.
• Dati tecnici (log): 12 mesi.
• Dati contabili: 10 anni (obbligo di legge).

5. Destinatari

L'accesso ai tuoi dati è limitato a:

• I nostri dipendenti autorizzati (Sales, Customer Success, Supporto, Direzione).
• I nostri responsabili tecnici del trattamento (hosting, e-mail transazionale, analytics), tutti vincolati da un contratto conforme al GDPR.
• Le autorità competenti in caso di obbligo di legge.

Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati a terzi.

6. Trasferimenti extra-UE

Alcuni nostri responsabili possono trattare i tuoi dati al di fuori dell'Unione Europea. In tali casi, garantiamo che siano in atto adeguate garanzie: decisione di adeguatezza, clausole contrattuali tipo della Commissione Europea, o misure supplementari conformi alle linee guida EDPB.

7. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti:

• Accesso, rettifica e cancellazione dei tuoi dati.
• Limitazione del trattamento.
• Portabilità dei dati.
• Opposizione al trattamento, incluso il marketing diretto.
• Revoca del consenso in qualsiasi momento.
• Definizione di direttive post-mortem.

Per esercitare i tuoi diritti, scrivici a privacy@collaborativeperks.com. Puoi inoltre presentare reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati: cifratura TLS, autenticazione multifattore, backup regolari, registrazione degli accessi, hosting in strutture certificate ISO 27001.

9. Cookie

Il nostro sito utilizza cookie per il funzionamento e la misurazione dell'audience. Consulta la nostra policy sui cookie per i dettagli.

10. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via e-mail o tramite un banner sul nostro sito.