Polityka prywatności — Collaborative Perks

1. Administrator danych

Collaborative Perks SAS, z siedzibą pod adresem 4, rue Michel Ange, 75016 Paryż (Francja), jest administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem naszej platformy i strony internetowej.

W sprawach dotyczących niniejszej polityki lub Twoich danych prosimy o kontakt: privacy@collaborativeperks.com lub pocztą na powyższy adres.

2. Zbierane dane

Zbieramy następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, stanowisko, pracodawca.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone strony, czas trwania sesji.
Dane deklaratywne: informacje przekazane w formularzach (zapytanie o demo, aplikacja, kontakt).

3. Cele i podstawy prawne

Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

Świadczenie i obsługa platformy SaaS Collaborative Perks (wykonanie umowy).
Odpowiedzi na zapytania o demo, kontakt lub aplikacje (uzasadniony interes).
Ulepszanie naszych usług i strony (uzasadniony interes).
Wysyłka komunikacji marketingowej za Twoją zgodą (zgoda).
Wypełnienie obowiązków prawnych i księgowych.

4. Okres przechowywania

Okresy przechowywania różnią się w zależności od typu danych:

Aktywne konta klientów: przez czas trwania umowy, następnie 3 lata w celach handlowych.
Formularze kontaktowe i zgłoszenia spontaniczne: 2 lata od ostatniej wymiany.
Dane techniczne (logi): 12 miesięcy.
Dane księgowe: 10 lat (obowiązek prawny).

5. Odbiorcy

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie:

Nasi upoważnieni pracownicy (Sales, Customer Success, Wsparcie, Zarząd).
Nasi techniczni przetwarzający (hosting, e-mail transakcyjny, analityka) — wszyscy związani umową zgodną z RODO.
Właściwe organy w przypadku obowiązku prawnego.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych podmiotom trzecim.

6. Transfery poza UE

Niektórzy z naszych podwykonawców mogą przetwarzać Twoje dane poza Unią Europejską. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia: decyzja o adekwatności, standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub uzupełniające środki zgodnie z wytycznymi EROD.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Dostęp, sprostowanie i usunięcie danych.
Ograniczenie przetwarzania.
Przenoszenie danych.
Sprzeciw wobec przetwarzania, w tym marketingu bezpośredniego.
Wycofanie zgody w dowolnym momencie.
Ustalenie dyspozycji post-mortem.

W celu skorzystania z praw prosimy o kontakt: privacy@collaborativeperks.com. Masz również prawo do złożenia skargi do UODO (www.uodo.gov.pl).

8. Bezpieczeństwo

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych: szyfrowanie TLS, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, regularne kopie zapasowe, rejestrowanie dostępów, hosting w ośrodkach certyfikowanych ISO 27001.

9. Pliki cookie

Nasza strona używa plików cookie do działania i pomiaru ruchu. Szczegóły w naszej polityce cookie.

10. Aktualizacje

Niniejsza polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub komunikatem na stronie.