Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Collaborative Perks SAS, mit Sitz in 4, rue Michel Ange, 75016 Paris (Frankreich), ist verantwortlich für die Verarbeitung der über unsere Plattform und Website erhobenen personenbezogenen Daten.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten erreichen Sie uns unter privacy@collaborativeperks.com oder postalisch an der oben genannten Adresse.

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Kategorien von Daten:

• Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail, Position, Arbeitgeber.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, angesehene Seiten, Sitzungsdauer.
• Angegebene Daten: Informationen, die Sie uns über Formulare übermitteln (Demoanfrage, Bewerbung, Kontakt).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Betrieb der SaaS-Plattform Collaborative Perks (Vertragserfüllung).
• Beantwortung Ihrer Demo-, Kontakt- oder Bewerbungsanfragen (berechtigtes Interesse).
• Verbesserung unserer Dienste und Website (berechtigtes Interesse).
• Versand von Marketingkommunikation bei vorliegender Einwilligung (Einwilligung).
• Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten.

4. Speicherdauer

Die Speicherdauer variiert je nach Datentyp:

• Aktive Kundenkonten: für die gesamte Vertragslaufzeit, dann 3 Jahre zu kommerziellen Zwecken.
• Kontaktformulare und Initiativbewerbungen: 2 Jahre ab letztem Austausch.
• Technische Daten (Logs): 12 Monate.
• Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht).

5. Empfänger

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich:

• Unsere autorisierten Mitarbeitenden (Sales, Customer Success, Support, Leitung).
• Unsere technischen Auftragsverarbeiter (Hosting, transaktionale E-Mail, Analytics) — alle DSGVO-konform vertraglich gebunden.
• Zuständige Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte.

6. Drittlandsübermittlungen

Einige unserer Auftragsverarbeiter können Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Sofern dies geschieht, stellen wir geeignete Garantien sicher: Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder ergänzende Maßnahmen gemäß EDSA-Leitlinien.

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, einschließlich Direktwerbung.
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit.
• Festlegung post-mortem-Weisungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an privacy@collaborativeperks.com. Sie können sich außerdem bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein: TLS-Verschlüsselung, Mehrfaktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups, Zugriffsprotokollierung, Hosting in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies für Betrieb und Reichweitenmessung. Details in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Aktualisierungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder über einen Hinweis auf der Website mit.